Servizio Affari generali, istituzionali, Segreteria Generale

Il servizio Affari generali, istituzionali, Segreteria Generale si colloca nell'Area AFFARI GENERALI - SERVIZI AL CITTADINO e svolge le seguenti attività:

supporto amministrativo agli organi di governo dell’ente (Sindaco, Giunta Comunale e Consiglio Comunale): convocazione delle sedute di Giunta e Consiglio e pubblicazione delle relative deliberazioni;
gestione e conservazione degli atti amministrativi: deliberazioni di Giunta e Consiglio, ordinanze, determinazioni dei Responsabili d’Area, provvedimenti del Sindaco (decreti/atti di nomina/deleghe);
supporto amministrativo alle Commissioni Consultive e alle Consulte di frazione;
gestione sito comunale relativamente alla sezione “Amministrazione Trasparente” (adempimenti d.lgs. n. 33/2013);
gestione attività afferenti ai provvedimenti riguardanti il personale, al fine di adempiere alle incombenze residuali rispetto a quanto delegato all'Unione Terre di Castelli
cura l'istruttoria, la redazione, la stipulazione e la registrazione dei contratti in forma pubblica e delle scritture private autenticate in cui l'Ente è parte;
si occupa della tenuta e conservazione del repertorio e dell'archiviazione e custodia dei contratti; cura altresì la raccolta e la successiva archiviazione di tutte le scritture private nonchè degli atti in materia urbanistica rogati da notai e delle convenzioni tra Enti.
fornisce supporto ai vari uffici dell'ente nello svolgimento delle procedure di gara per l'affidamento degli appalti relativi ai lavori, servizi e forniture; in stretto accordo con il RUP, predispone gli atti di gara e la loro eventuale pubblicazione;
cura l'attività istruttoria di gara garantendo l'assistenza e la verbalizzazione delle sedute dell'organo di gara, l'assolvimento degli adempimenti di legge (pagamento tassa di gara, verifica del possesso dei requisiti generali e speciali, comunicazioni ai concorrenti ed aggiudicatari, restituzione cauzioni, pubblicazioni esiti, comunicazioni all'Osservatorio).

Responsabile
Dott.ssa Jessica Rendina - Responsabile Area Affari Generali - Servizi al Cittadino

Segretario Comunale
Dott.ssa Margherita Martini

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